面向企业供应链流程再造的数据采集器输入设计原则

好的设计能减少数据冗余，降低错误率和操作员强度，进一步提升数据采集器在流程再造中的价值。数据采集器的输入设计应遵循如下原则： 1.1. 最小量原则 仅输入必要的数据，尽量让系统计算或导出数据。比如，仅扫描源单单号，设备便自动引用系统中存在的源单数据；在新增单据时，单据类型、单据日期、操作员、仓库保管员等单据字段以默认内容填充，无需人工每单据填写。 1.2. 简单性原则 输入的准备、输入过程应尽量容易，以减少错误的发生，并在适当的地方使用条码。ERP信息系统中已存在的数据，尽可能直接从已有数据中选择。一些必需手工输入的字段，如备注字段等，可考虑语音输入方法。单号、货品编号、货品条码、批号、仓位号等适合设计为扫描条码标签实现输入。 1.3. 早检验原则 数据输入错误常因为数据内容错、数据多余或不足、数据的延误，因此输入数据及对输入数据的检验应尽量接近原数据发生点。数据采集器输入数据的校验方法主要有重复验证、视觉验证、分批汇总校验、控制总数校验、数据类型校验、格式校验、逻辑校验、界限校验、记录计数校验、匹配校验等。 1.4. 少转换原则 输入数据尽量用其处理所需形式记录，以免数据转换时发生错误。数据采集器生成的单据保存后要直接提交到ERP系统中，与ERP系统中的单据一致，如无特殊需要，不应要求在计算机上作二次处理。