数据采集器通常具有查询处理、单据处理、校验单据等三方面典型功能,其中单据处理又以入库类、出库类为主。这些功能的组合应用,可满足多个应用场景下的多项需求。
1.1. 查询处理
① 查询商品信息。使用数据采集器可通过扫描条码快速查询商品信息,获取商品的名称、规格、包装单位、用途等关键信息。
② 查询商品价格。传统模式下现场业务人员需要用脑袋记或用计算器计算吊牌价,基于数据采集器则可直接查价,不用死记、计算,可快速查各种计量单位下的单价。
③ 查询商品库存。传统模式下现场业务人员需要走到电脑旁查或翻看手工帐本来查询商品库存信息,基于数据采集器可直接查分仓库存,如有启用货位管理,还可快速获知商品存放货位。
④ 查询单据。使用数据采集器可通过扫描单据单号条码快速查询单据详情。
1.2. 单据处理
数据采集器上可进行采购收货、库存货位整理、库存盘点、物料移库调拨、生产领料、委外加工领料、加工验收、委外加工验收、现场开单、销售出库等单据处理。
① 其中入库类单据通用的操作步骤为:查找选择源单或者扫描源单单号条码,带出源单明细;物料验收及置入货位,工作人员用数据采集器扫描“物料编码”条码,编辑必填字段,仓位字段默认物料资料中指定的存放仓位,当需修改仓位字段值时,是通过扫描仓位上的“仓位号条码标签”实现输入;逐条明细验收并上架最终生成入库单,此过程中,数据采集器按品项汇总并累计已扫数量,允许手工修改数量;数据采集器单据保存及审核,数据采集器单据保存后可进行审单,在保存后自动提示是否审核;校验,设备能支持物料的校验,校验品项是否与源单一致,校验数量是否一致,不一致时报警。
② 出库类单据通用的操作步骤为:查找选择源单或者扫描源单条码,带出源单明细; 选择明细物料,数据采集器上查询所分布仓位; 根据提示到相应货位扫描物料的条码,校验物料正确性;记录所选出库货位;输入数量;逐条明细取货最终生成出库单,此过程中,数据采集器按品项汇总并累计已扫数量,允许手工修改数量,也支持全单引用,全单引用模式下允许局部修改;数据采集器单据保存及审核,数据采集器单据保存后可进行审单,在保存后自动提示是否审核;校验,设备支持货品的校验,校验品项是否与源单一致,校验数量是否一致,不一致时报警。
1.3. 校验处理
数据采集器常用于防止错误,比如,进行验单处理操作时,调出已开具单据作重复验证,扫描包装上的条形码,按商品自动累加数量,当商品的条码与源单据不一致时,设备会自动提示;当累计数量超出源单数量时,设备也会自动提示。
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