数据采集器在企业供应链流程再造中的价值

发布时间: 2019-03-27 23:40 作者: 集瑞信息 来源: 原创 阅读: 168 次
企业流程再造反映到具体的流程设计上,就是尽一切可能减少流程中非增值活动调整流程中的核心增值活动。其基本原则就是消除(Eliminate)、简化(Simply)、整合(Integrate)和自动化(Automate)四个步骤,简称ESIA法[10]。ESIA法是减少流程中非增值活动以及调整流程的核心增值活动的实用原则。 数据采集器可实现企业供应链流程非增值活动的清除、流程的简化、流程的整合、流程的自动化。 1.1. 非增值活动的清除 数据采集器的应用减少了差错,而差错或缺陷是非增值的。数据采集器的应用也减少了文档操作,不再需要手工预填表格然后才到电脑前进行录入。数据采集器的应用也减少了人工检验、监视和控制等非增值活动。数据采集器的应用还有助于消除不必要的移动,手持设备现场数据采集替代了将货品搬至电脑前进行扫描的传统做法。 以企业采购流程为例,如图1、图2所示,原流程中为使仓库保管员收货时有个纸质的采购订单用于核对,存在采购订单打印、纸质采购订单传递、接收纸质采购订单、保管纸质采购订单、收货时要从一堆的采购订单中找出相应采购订单单据等一系列非增值活动。使用数据采集器后,这些非增值活动均可删去。 1.2. 简化了流程 数据采集器的应用变革了流程活动的实现方式,互联网、移动通讯、条形码技术、语音识别等技术的综合应用使活动的实现方式变得丰富多样却简捷流畅。以企业采购流程为例,采购订单与现场实物的核对,打开数据采集器中的程序,采购订单内容一目了然,人工点货后填写单据的做法被简易的条码扫描操作取代,扫描即验货,扫描即点数,扫描即填单。另外,批号、仓位、数量的采集,外购入库单的制作与审核等均可在收货现场进行,不必频繁往返于计算机与收货现场,简化了操作。数据采集器对流程活动的简化还体现在,扫描条码或语音识别即完成数据输入。 1.3. 实现了流程活动的整合 数据采集器的应用让数据采集与校验工作同步,数据在数据产生的源头即实现了输入且同步进行了校验。另外,让业务操作与系统操作同步,实现了工作任务的整合。以企业采购流程为例,如图1、图2所示,原分属于仓库保管员与仓库电脑操作员两个岗位的工作整合为单一任务,由单人直接完成,减少了工作交接,减少了差错,节省了人力资源。 1.4. 流程的自动化 数据采集器的应用可以自动计算,可以自动校验输入数据是否正确,可自动生成ERP系统中的单据,甚至自动审核单据。数据采集器中也可扫描或输入数据实现自动地精确或模糊检索数据。以企业采购流程为例,扫描单号即可自动找出采购订单,并引出源单数据用于校验。单据处理时,扫描商品条码,数据采集器自动按商品汇总累计数量;当商品的条码与源单据不一致时,设备会自动提示;当累计数量超出源单数量时,设备也会自动提示;数据自动上传到ERP系统生成ERP系统中的相应单据,甚至自动审核。提高了数据输入的准确性、及时性,也大大减轻了人工操作。 总之,数据采集器的应用通过变革工业企业流程的活动、活动的实现方式、活动的执行者,配合组织文化、组织结构变革等其他流程再造措施,可达到流程再造的目的。
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